Протокол № 1
заседания Попечительского совета
ГКУСО РО Ёлкинского центра помощи детям
12 февраля 2018 года
Присутствовали:
Островенко Е.С., председатель Попечительского совета
Коробченко О.А., член Попечительского совета
Силенко Н.А., член Попечительского совета
Галатова М.И., секретарь Попечительского совета
Островенко Д.Г., член Попечительского совета
Лебедева С.М., член Попечительского совета
Кузнецова Р.С., член Попечительского совета
Повестка дня:
- План работы попечительского совета на 2018 год.
- Создание условий для развития творческой активности воспитанников, педагогического коллектива.
- Оказание финансовой помощи и поддержки в подготовке воспитанников к зональному, областному этапам фестиваля детского творчества «Созвездие».
- Разное.
Слушали:
- По первому вопросу выступила Островенко Е.С., председатель попечительского совета. Островенко Е.С. отметила, что на последнем заседании в 2017 году был предложен проект Плана работы Попечительского совета ГКУСО РО Ёлкинского центра помощи на 2018 год. Все члены Попечительского совета ознакомились с ним, внесли свои предложения. Елена Владиславовна предложила проголосовать
Решение:
Принять План работы Попечительского совета ГКУСО РО Ёлкинского центра помощи на 2018 год. (Приложение 1 к протоколу №1 от 12.02.2018г.).
Голосовали:
| «за» | «против» | «воздержались |
| 7 | — | — |
- По второму вопросу выступала Галатова М.И. Директор рассказала о том, что педагог дополнительного образования увлёк воспитанников художественным творчеством и обратилась к членам совета с просьбой в приобретении материалов для занятий. Галатова М.И. рассказала какие творческие работы хотят ребята сделать и какие для этих работ необходимы материалы.
Островенко Д.Г. пообещал найти возможность в приобретении материалов.
Решение:
Приобрести материалы для занятий воспитанников художественным творчеством.
- По третьему вопросу Галатова М.И. рассказала, что 27.02.2018 года на базе нашего учреждения будет проходить зональный областной этап фестиваля детского творчества для детей-сирот детей, оставшихся без попечения родителей, «Созвездие». Фестиваль будем проводить в Доме Культуры ст. Багаевская. Будут участвовать 4 учреждения. Пригласительные письма приготовлены. Необходима финансовая помощь и поддержка в подготовке воспитанников к зональному, областному этапу фестиваля детского творчества «Созвездие» и в организации фестиваля.
При обсуждении вопроса все члены совета распределили между собой ответственность за конкретную помощь в проведении и организации зонального областного этапа фестиваля.
Решение:
Оказать финансовую помощь и поддержку в подготовке воспитанников к зональному областному этапу фестиваля детского творчества «Созвездие», в организации питания воспитанников учреждений, украшении зала, приобретении подарков и грамот победителям.
Галатова М.И. рассказала о деятельности ГКУСО РО Ёлкинского центра помощи детям, социальных услугах, оказываемых воспитанникам центра. Ознакомила с нормативными и локальными документами центра. Рассказала о реконструкции системы теплоснабжения центра.
Отметила, что главной задачей коллектива является устройство детей в семьи, что коллектив центра в 2017 году устроил в семьи 4-х воспитанников, об успешном участии в акции «Новый год в кругу семьи». Все воспитанники центра Новый год встречали в гостевых семьях, о составе семейно-воспитательных групп, о работе подразделений учреждения. Отметила, что в 2017 году ребятам организовали дополнительные онлайн-уроки, и сейчас ребята продолжают заниматься по основным предметам. Один воспитанник успешно прошёл районный тур олимпиады по экологии и принял участие в областном. Все воспитанники улучшили свои четвертные оценки во 2-ой четверти по сравнению с 1-ой. 5 педагогов получили 1-ую квалификационную категорию. Отметила положительные стороны работы и проблемные.
В завершении заседания Галатова М.И., директор, поздравила Масленицей, поблагодарила членов попечительского совета за работу в 2017 году и высказала пожелание активизировать работу попечительского совета в 2018 году по вопросам социализации воспитанников и выпускников центра, а также в быстром решении вопросов оказании материальной помощи .
Решение:
Принять к сведению информацию директора, оказывать посильную помощь в решении вопросов.
Председатель Попечительского Совета
ГКУСО РО Ёлкинского центра помощи детям __________ Е.В. Островенко
Секретарь Попечительского Совета __________ М.И. Галатова
Приложение к протоколу №1 от 12.02.2018г.
Утверждаю:
Директор ГКУСО РО
Ёлкинского центра помощи детям
_________М.И. Галатова
ПЛАН РАБОТЫ
ПОПЕЧИТЕЛЬСКОГО СОВЕТА
ГКУСО РО Ёлкинского центра помощи детям на 2018 год
определяет
Цель: оказания помощи и привлечения дополнительных материальных и финансовых средств, для организации жизнедеятельности воспитанников, выпускников учреждения и укрепления материально-технической базы учреждения, в целях оказания содействия в вопросах повышения качества оказываемых социальных услуг учреждением.
Задачи и приоритетные направления деятельности:
- Оказание содействия в исполнении Плана мероприятий по реструктуризации и реформированию учреждения, исполнению «дорожной карты» по достижению соответствия требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 24.05.2014 № 481 «О деятельности организаций для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и об устройстве в них детей, оставшихся без попечения родителей».
- Привлечение внебюджетных средств для обеспечения деятельности и развития учреждения.
- Создание условий для развития творческой активности воспитанников, педагогического коллектива.
- Работа по организации наставничества. Оказание всевозможной помощи воспитанникам, выпускникам. Постинтернатная адаптация выпускников, подготовка в самостоятельной жизни.
- Содействие в устройстве воспитанников в семьи граждан.
| № п/п | Наименование мероприятия | Сроки | Ответственное лицо | Примечание /выполнено или нет |
| 1. | Заседания Попечительского совета: Создание условий для развития творческой активности воспитанников, педагогического коллектива. Оказание финансовой помощи и поддержки в подготовке воспитанников к зональному, областному этапам фестиваля детского творчества «Созвездие». Укрепление материально-технической базы для обеспечения благоприятных и комфортных условий жизнедеятельности воспитанников учреждения. Формирование здорового образа жизни воспитанников. Постинтернатная адаптация выпускников, подготовка в самостоятельной жизни. Работа по организации наставничества. Оказание всевозможной помощи воспитанникам, выпускникам. Содействие в устройстве воспитанников в семьи граждан. Работа с кровными семьями воспитанников. Отчет работы за 2018 год. Помощь замещающим семьям. | Февраль
Апрель
Август
Декабрь | Островенко Е.В. Галатова М.И. | |
| 2. | Приобретение 16 шёлковых покрывал в спальные комнаты семейно-воспитательных групп | Февраль-июнь | Островенко Е.В. Галатова М.И. | |
| 3. | Благоустройство территории | В течение года | Галатова М.И. Лебедева С.М. Ахмедов С.С. | |
| 4. | Помощь и организация проведения зонального этапа фестиваля «Созвездие» | Январь-февраль | Островенко Е.В., Кузнецова Р.С. Галатова М.И. | |
| 5. | Поощрение воспитанников, отличившихся в учёбе, за участие в конкурсах, соревнованиях, за примерное поведение и т.д. | В течение года | Силенко Н.А. Коровченко О.А. Лебедева С.М. | |
| 6. | Устройство воспитанников в семьи граждан. Временное проживание в семьях граждан. | В течение года | Галатова М.И. Силенко Н.А. Кузнецова Р.С. | |
| 7. | Косметический и текущий ремонт за счёт спонсорских средств помещений учреждения | Июль-август | Островенко Д.Г. Бадалов Н.Е. | |
| 8. | Приобретение штор в игровую комнату. | Февраль-октябрь | Бадалов Н.Е. Ахмедов С.С. | |
| 9. | Организация туристической деятельности в учреждении (оплата тур.поездки, организация экскурсии воспитанникам) | Февраль-ноябрь | Островенко Е.В. Галатова М.И. Ахмедов С.С. | |
| 10. | Оздоровление воспитанников (подготовка к поездке в летний лагерь и санаторий, приобретение инвентаря, проведение мероприятий по здоровому образу жизни) | Апрель- декабрь | Островенко Е.В., Галатова М.И., Силенко Н.А. | |
| 11. | Организация работы по наставничеству и профориентации с воспитанниками и выпускниками учреждения | Февраль-июль | Островенко Е.В., Лебедева С.М., Галатова М.И., Кузнецова Р.С., Силенко Н.А. | |
| 12. | Оказание поддержка и сопровождение выпускников учреждения в период постинтернатной адаптации | В течение года | Островенко Е.В., Лебедева С.М., Галатова М.И., Кузнецова Р.С., Силенко Н.А. | |
| 13. | Организация участия специалистов учреждения в обучающих семинарах | В течение года | Островенко Д.Г., Галатова М.И., | |
| 14. | Оказание материальной помощи выпускникам при получении жилья | В течение года | Островенко Е.В., Галатова М.И., Силенко Н.А. Лебедева С.М. | |
| 15. | Организация работы по оказанию медицинских услуг (внеплановое лечение) воспитанника | В течение года | Лебедева С.М. Кузнецова Р.С. | |
| 16. | Организация работы по участию в проектах Культурно-массовая работа с воспитанниками центра помощи детям | В течение года | Островенко Е.В., Островенко Д.Г., Коровченко О.А., Лебедева С.М. | |
| 17. | Приобретение спортивного инвентаря, канцтоваров | Март — май | Ахмедов С.С. Лебедева С.М. | |
| 18. | Организация работы с выпускниками ( подготовка необходимых вещей для выпускников, подготовка к выпускным экзаменам и выпускному вечеру) | Январь-август | Островенко Е.В., Лебедева С.М., Галатова М.И., Кузнецова Р.С., Силенко Н.А. | |
| 19. | Оборудование бытовой комнаты для сотрудников ( приобретение мебели). | Январь-август | Островенко Е.В. |
Председатель Попечительского Совета
ГКУСО РО Ёлкинского центра помощи детям ____________________ Островенко Е.В.